اینکه تمام فایل های که برای پرینت طراحی شده اند با فضای رنگی CMYK سازگار باشند بسیار مهم است. به همین خاطر در صورتی که فایلی برای RGB طراحی شود, نمی توان انتظار داشت تا در موقع پرینت با رنگ های مشخص شده ظاهر شود. از طرفی طراحی یک فایل با CMYK این اطمینان را به کاربر می دهد که رنگ های انتخاب شده با نمایشگر سازگاری کامل دارند.

پرینت از هر جا با هر ابزاری! این شعاری است که گوگل برای سرویس پرینت ابری خود انتخاب کرده. تکنولوژی جدیدی که پرینتر های قدیمی را به وب متصل کرده تا استفاده از آنها برای سیستم عامل های موبایل یا سیستم عامل های ابری مانند کرومیوم فراهم گردد. به این ترتیب با استفاده از Google Cloud Print پرینتر های خانه یا محل کار در هر زمان در دسترس باشند

برای درک معنای اعداد در رزولوشن اسکنرها باید بدانید که این وسایل در وضوح و شفافیت های متفاوتی طراحی و به بازار عرضه می شوند که انتخاب هر کدام از آنها بسته به خواست و شرایط کاری کاربران دلخواه است. اکثر اسکنر های مسطح دقتی واقعی و سخت افزاری 300 در 300 DPI را پشتیبانی می کنند. واحد DPI (نقطه در اینچ) در اسکنر بر اساس دو عامل تعیین می شود.

PCL, به زبان دستوری پرینتر گفته می شود که توسط شرکت HP و به منظور استفاده به عنوان یک پروتکل در پرینتر های این شرکت طراحی شد و بعد ها به عنوان استانداردی در این صنعت به کار رفت. این زبان در ابتدا به سال 1984 برای پرینتر های جوهری آماده شد اما تا به امروز در سطوح مختلفی برای پرینتر های حرارتی, دات ماتریکس و لیزری منتشر شده است.